留学推荐信(Letter of Recommendation)该找谁写,该怎么写,才是合理又加分的推荐信?

留学推荐信是每位申请留学的学生都避不开的一关,那到底该找谁写,怎么开口,事前的准备工作是什么,单纯学生和上班族是否有差异?

就让Candice先生根据过往自身和其他学生的经验来分享给大家吧

一、什么是留学推荐信(Letter of Recommendation),应有的格式是什么?

留学推荐信?!基本上只要你要申请去国外大学念书,这就是在审查数据中必备的,一般来说都会要你准备个2~3封不同人替你写的推荐信

主要是要根据推荐人对你的描述与评价,了解你在专业、学习、品德、领导等等各方面的能力与潜力,来决定是否录取你进大学系所

留学推荐信主要为下列格式:

  • 简单介绍推荐人职位背景与双方关系
  • 主要推荐内容
  • 简单结论
  • 签名并附上联络信息

推荐内容可以写该学生过往的课堂学习状况、专题表现、竞赛结果,或是人格特质(EX: 譬如积极、有领导力、团队合作能力),最后总结是否推荐该学生进入申请的大学系所

二、留学推荐信可以找谁写,该怎样才会对自己加分?

推荐信找谁写,这可以说是最重要的决定,因为你无法决定帮你写推荐信的人如何形容你

所以慎选写推荐信的对象,如果他在信中对你的评价不太正面的,这样申请学校在审查你的数据时,有很大的扣分,所以请先在心中自我评估该教授或主管对你的印象是积极正面的

当在你开口试探询问老师或主管,是否可以帮你写推荐信时,对方的表情是有些犹豫,不太愿意,那请马上给对方一个下台阶,让他可以委婉拒绝你,不要想说可以卢一下对方会帮你写,通常这样勉强下推荐信的内容都不会太正面,所以请找平时对你印象就很好的教授或主管帮忙写。

不要找不熟悉你的老师写,可能你只修过他一门课,而且对你印象也不太深,这样即使老师勉强答应帮你写,也会因为对你认识不深,不了解你,老师也不可能无中生有,这样写出来的推荐信,内容会比较官腔且空洞,没有具体事实来证明你的优点。

你申请的研究所评审委员也能看出,写这推荐信的教授跟你并不熟悉,所以这样的推荐信对你申请学校并不会有加分的效果

譬如说你有做专题,而且在专题的组内表现还不错,就非常建议找专题的老师帮你写,因为透过完成专题的过程,该老师会十分了解你的「专业程度」、「学习能力」、「负责程度」、「领导力」等等,这些国外研究所十分看重的能力

如果你能找到申请研究所同领域的大咖老师,或是你的老师是你想申请学校的校友,多了这层同领域的学者或是校友关系,来帮你写推荐信,这样会加分很多,毕竟多了一些专业信任与亲切感

三、关于留学推荐信,Candice先生自己的亲身经验分享与建议

Candice先生当年留学时,推荐信是找自己大学的两位老师写的,Candice先生当年念数学系,第一位我先找一位教统计的老师,他在我们系上相对是像系主任一样有权威性,且统计这科目在数学系中,也是很主要的科目。

加上当初我申请的是Finance and Investment系所,这系所和统计这科目息息相关,所以找教统计的老师写推荐信,对我要申请的系所是相关性高的

另一位我找他帮忙写推荐信的老师,他主要教授的科目偏向计算机信息方面,因为Finance and Investment领域的硕士课程,是需要使用数据分析来做数据的收集与归纳,这时候有基础的Coding能力是必须的,所以我找这位与计算机信息相关的老师来写推荐信,更能说明我的能力与未来发展性

如果是请大学老师帮忙写推荐信,其实相对好开口,因为他们早就帮许多学生写过了,所以直接去老师的办公室说明来意即可

但教授写推荐信的方式有分成两种,一种是十分坚持自己写,而且写完后他也不会让你知道推荐信里面的内容,会直接密封好给你

另一种则会是,因为教授可能帮许多学生写推荐信,日常工作又很忙,所以他会希望你能先拟好推荐信的大纲,他再根据对你的认识下去写,这样会比较简单一些,所以在找教授写推荐信前,先记得询问他倾向哪种模式。

除了这两位老师之外,当时我并没有太多工作经验,顶多就是打工性质,所以这些工作经验并无法帮我加分,老板对我也不了解,所以便不考虑了

而我大学时期真的算是好学生,各科成绩也都不错,所以老师对我的印象也都蛮好的,所以找他们帮我写推荐信时也都很乐意,所以在大学时认真念书好好表现还是很重要的,哈哈哈

而Candice先生十多年的留学考试辅导学生的经验中,会建议如果你是大学生或刚毕业,就直接找系上和你比较熟的老师来写吧,尤其是你有参与过一些竞赛,可以找竞赛时的辅导老师来写推荐信,因为老师和你合作过,比较了解你这学生,另一方面也可以自然的带出你在大学时有参加某某竞赛,这部分会对你蛮加分的

若你是已经工作4~5年,想离职再去念MBA进修的,便建议一位找你当初大学系上的教授写,另一位找你工作时的直属主管,或是有合作过的项目主管,工作期间直属主管每天会接受你的工作汇报,并安排新的任务给你完成,所以他绝对能很客观的评价你的能力、负责任态度、学习能力等等,这份推荐信的可信度和价值就十分高了。

但在找主管写推荐信前,有一点要十分注意的是「你开口的时机」,太早开口说你预计一年后要离职去读研究所,可能会让主管对你印象不好,这样未来要请他帮忙写推荐信时也很尴尬,但太晚才说也不对,因为这样会让主管没有办法交接工作且有宽裕的时间找新的人并训练上手

建议在几个月到半年这期间,让离职这件事有较长的缓冲期,且你自己也事先规划好并让主管了解「你手头上的工作进度与安排交接」,让离职这件事的冲击降到最低

开口时机点早或晚其实蛮两难的,不一定有正确的答案,但重点是,要给公司和直属主管有重新找人和安排工作交接的时间,只要工作进度不影响到,平时工作态度又负责积极,相信主管对你的留学进修也会是乐观其成,愿意在推荐信中对你大加赞赏。

今天和大家分享了留学推荐信的关键点和经验,相信你心中已经浮现出理想的写推荐信人选了吧,别不好意思,快去邀请这些师长或主管来协助你完成吧,这会是申请留学中十分重要的一步欧。