留學推薦信(Letter of Recommendation)該找誰寫,該怎麼寫,才是合理又加分的推薦信?

留學推薦信是每位申請留學的學生都避不開的一關,那到底該找誰寫,怎麼開口,事前的準備工作是什麼,單純學生和上班族是否有差異?

就讓Candice先生根據過往自身和其他學生的經驗來分享給大家吧

一、什麼是留學推薦信(Letter of Recommendation),應有的格式是什麼?

留學推薦信?!基本上只要你要申請去國外大學念書,這就是在審查資料中必備的,一般來說都會要你準備個2~3封不同人替你寫的推薦信

主要是要根據推薦人對你的描述與評價,了解你在專業、學習、品德、領導等等各方面的能力與潛力,來決定是否錄取你進大學系所

留學推薦信主要為下列格式:

  • 簡單介紹推薦人職位背景與雙方關係
  • 主要推薦內容
  • 簡單結論
  • 簽名並附上聯絡資訊

推薦內容可以寫該學生過往的課堂學習狀況、專題表現、競賽結果,或是人格特質(EX: 譬如積極、有領導力、團隊合作能力),最後總結是否推薦該學生進入申請的大學系所

二、留學推薦信可以找誰寫,該怎樣才會對自己加分?

推薦信找誰寫,這可以說是最重要的決定,因為你無法決定幫你寫推薦信的人如何形容你

所以慎選寫推薦信的對象,如果他在信中對你的評價不太正面的,這樣申請學校在審查你的資料時,有很大的扣分,所以請先在心中自我評估該教授或主管對你的印象是積極正面的

當在你開口試探詢問老師或主管,是否可以幫你寫推薦信時,對方的表情是有些猶豫,不太願意,那請馬上給對方一個下台階,讓他可以委婉拒絕你,不要想說可以盧一下對方會幫你寫,通常這樣勉強下推薦信的內容都不會太正面,所以請找平時對你印象就很好的教授或主管幫忙寫。

不要找不熟悉你的老師寫,可能你只修過他一門課,而且對你印象也不太深,這樣即使老師勉強答應幫你寫,也會因為對你認識不深,不了解你,老師也不可能無中生有,這樣寫出來的推薦信,內容會比較官腔且空洞,沒有具體事實來證明你的優點。

你申請的研究所評審委員也能看出,寫這推薦信的教授跟你並不熟悉,所以這樣的推薦信對你申請學校並不會有加分的效果

譬如說你有做專題,而且在專題的組內表現還不錯,就非常建議找專題的老師幫你寫,因為透過完成專題的過程,該老師會十分了解你的「專業程度」、「學習能力」、「負責程度」、「領導力」等等,這些國外研究所十分看重的能力

如果你能找到申請研究所同領域的大咖老師,或是你的老師是你想申請學校的校友,多了這層同領域的學者或是校友關係,來幫你寫推薦信,這樣會加分很多,畢竟多了一些專業信任與親切感

三、關於留學推薦信,Candice先生自己的親身經驗分享與建議

Candice先生當年留學時,推薦信是找自己大學的兩位老師寫的,Candice先生當年念數學系,第一位我先找一位教統計的老師,他在我們系上相對是像系主任一樣有權威性,且統計這科目在數學系中,也是很主要的科目。

加上當初我申請的是Finance and Investment系所,這系所和統計這科目息息相關,所以找教統計的老師寫推薦信,對我要申請的系所是相關性高的

另一位我找他幫忙寫推薦信的老師,他主要教授的科目偏向電腦資訊方面,因為在Finance and Investment領域的碩士課程,是需要使用資料分析來做數據的收集與歸納,這時候有基礎的Coding能力是必須的,所以我找這位與電腦資訊相關的老師來寫推薦信,更能說明我的能力與未來發展性

如果是請大學老師幫忙寫推薦信,其實相對好開口,因為他們早就幫許多學生寫過了,所以直接去老師的辦公室說明來意即可

但教授寫推薦信的方式有分成兩種,一種是十分堅持自己寫,而且寫完後他也不會讓你知道推薦信裡面的內容,會直接密封好給你

另一種則會是,因為教授可能幫許多學生寫推薦信,日常工作又很忙,所以他會希望你能先擬好推薦信的大綱,他再根據對你的認識下去寫,這樣會比較簡單一些,所以在找教授寫推薦信前,先記得詢問他傾向哪種模式。

除了這兩位老師之外,當時我並沒有太多工作經驗,頂多就是打工性質,所以這些工作經驗並無法幫我加分,老闆對我也不了解,所以便不考慮了

而我大學時期真的算是好學生,各科成績也都不錯,所以老師對我的印象也都蠻好的,所以找他們幫我寫推薦信時也都很樂意,所以在大學時認真念書好好表現還是很重要的,哈哈哈

而Candice先生十多年的留學考試輔導學生的經驗中,會建議如果你是大學生或剛畢業,就直接找系上和你比較熟的老師來寫吧,尤其是你有參與過一些競賽,可以找競賽時的輔導老師來寫推薦信,因為老師和你合作過,比較了解你這學生,另一方面也可以自然的帶出你在大學時有參加某某競賽,這部分會對你蠻加分的

若你是已經工作4~5年,想離職再去念MBA進修的,便建議一位找你當初大學系上的教授寫,另一位找你工作時的直屬主管,或是有合作過的專案主管,工作期間直屬主管每天會接受你的工作匯報,並安排新的任務給你完成,所以他絕對能很客觀的評價你的能力、負責任態度、學習能力等等,這份推薦信的可信度和價值就十分高了。

但在找主管寫推薦信前,有一點要十分注意的是「你開口的時機」,太早開口說你預計一年後要離職去讀研究所,可能會讓主管對你印象不好,這樣未來要請他幫忙寫推薦信時也很尷尬,但太晚才說也不對,因為這樣會讓主管沒有辦法交接工作且有寬裕的時間找新的人並訓練上手

建議在幾個月到半年這期間,讓離職這件事有較長的緩衝期,且你自己也事先規劃好並讓主管了解「你手頭上的工作進度與安排交接」,讓離職這件事的衝擊降到最低

開口時機點早或晚其實蠻兩難的,不一定有正確的答案,但重點是,要給公司和直屬主管有重新找人和安排工作交接的時間,只要工作進度不影響到,平時工作態度又負責積極,相信主管對你的留學進修也會是樂觀其成,願意在推薦信中對你大加讚賞。

今天和大家分享了留學推薦信的關鍵點和經驗,相信你心中已經浮現出理想的寫推薦信人選了吧,別不好意思,快去邀請這些師長或主管來協助你完成吧,這會是申請留學中十分重要的一步歐。